Chez Shop-TCG, nous proposons des précommandes via Discord car sur certains produits TCG (displays, decks, coffrets, accessoires), les quantités livrées par les fournisseurs peuvent être limitées (allocations).
Ce système nous permet de :

  • recueillir vos demandes simplement,
  • puis confirmer des quantités réelles une fois l’allocation connue,
  • et enfin vous faire payer uniquement ce que vous êtes sûr de recevoir.

Le principe en 2 étapes

1) Étape “Demande” sur Discord (sans paiement)

Pendant une période donnée, nous ouvrons un fil de précommande sur Discord.

Où ?
Dans le canal [#preco], puis dans le fil (thread) correspondant au set : [NOM DU SET / EXTENSION].

Comment participer ?
Il suffit de poster un message avec les produits souhaités et les quantités, par exemple :

  • 2 displays
  • 1 deck Vi + 1 deck Vex
  • 4 sleeves S3 + 1 playmat

Date limite : [DATE / HEURE]
Après cette date, les nouvelles demandes peuvent ne plus être prises en compte (car nous envoyons le récap au fournisseur).

⚠️ À ce stade, il ne s’agit pas d’un achat : c’est une demande de pré-réservation.
Les quantités demandées ne sont pas garanties tant que nous n’avons pas reçu l’allocation.


2) Étape “Allocation confirmée” → panier sur le site (paiement)

Une fois les allocations reçues, nous passons à l’étape de confirmation.

Ce que nous faisons :

  • Nous comparons les demandes Discord avec l’allocation réelle.
  • Nous construisons pour chaque client un panier personnalisé sur notre site [LIEN SHOP-TCG].
  • Ce panier contient les quantités confirmées (donc celles qui seront réellement disponibles à la sortie).

Ce que vous faites :

  • Vous recevez un lien vers votre panier.
  • Vous validez et vous payez avant [DATE LIMITE PAIEMENT].

✅ Important : à partir de là, ce qui est dans le panier payé = ce que vous aurez à la sortie (sous réserve des conditions habituelles de livraison / imprévus logistiques).


Pourquoi le panier peut être différent de votre message initial ?

Parce que votre message Discord est une intention, et l’allocation peut imposer des limites.

Exemples de cas fréquents

  • Allocation insuffisante : certains produits auront une quantité maximum (ex : 1 display max par personne) pour répartir au mieux.
  • Produit en rupture / réduit : un article peut être réduit ou indisponible si le fournisseur ne livre pas assez.
  • Ajustement pour être équitable : si la demande explose, nous privilégions une répartition équilibrée plutôt que “premier arrivé, premier servi”, selon les cas (nous l’annonçons dans le fil).

Notre objectif : être transparent et éviter les mauvaises surprises le jour de la sortie.


Règles & bonnes pratiques sur Discord

Comment écrire sa demande

  • Soyez clair et simple : Produit + quantité
  • Évitez les messages multiples si possible : regroupez tout dans un seul message.
  • Si vous changez d’avis avant la clôture :
    • éditez votre message (si autorisé) ou repostez une demande propre en précisant “mise à jour”.

Date limite

  • Les demandes sont prises en compte jusqu’au [DATE / HEURE].
  • Après cette date, nous compilons tout et nous attendons l’allocation.

Paiement, délais et annulation

Paiement

  • Une fois votre panier créé, vous devez payer avant [DATE LIMITE PAIEMENT].
  • Sans paiement avant la date limite, la précommande peut être annulée et les produits réattribués (car nous devons sécuriser les quantités).

Annulation

  • Tant que vous êtes à l’étape “demande Discord” : vous pouvez ajuster/annuler votre demande.
  • Une fois le panier payé : cela suit les conditions de vente habituelles (à préciser selon votre politique : annulation possible ou non, remboursement/avoir, etc.).

FAQ

Est-ce que mon message Discord me garantit le stock ?
Non. Il sert à estimer la demande. La garantie arrive quand vous recevez et payez le panier d’allocation.

Pourquoi ne pas faire payer directement sur le Discord ?
Parce que l’allocation peut changer. On préfère que vous payiez uniquement ce qui est confirmé.

Je veux plus que la quantité max, je peux ?
Parfois oui si l’allocation le permet, sinon on limite pour que plus de personnes puissent être servies.

Et si vous recevez plus que prévu ?
On peut parfois ré-ouvrir des quantités (ou proposer du stock supplémentaire), ce sera annoncé sur Discord.


Où suivre les annonces ?


Petites infos optionnelles que tu peux ajouter (si tu veux)

  • Une règle de priorité (ex : clients réguliers / ordre des messages / répartition équitable)
  • Un délai standard de paiement (ex : 48h / 72h)
  • Livraison vs retrait (si tu proposes du click&collect)
  • Ta politique “remboursement / avoir” sur précommandes payées

Si tu me donnes juste le nom exact du canal/fil, le lien du site, et tes délais (clôture + paiement), je te le renvoie “nickel” avec tes infos intégrées.

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